Формирование резерва руководящих кадров является важной задачей для надежного функционирования подразделений уголовно-исполнительной системы и позволяет руководителю территориального органа оперативно принимать решения по вопросам замещения вакантных должностей.
В УФСИН России по Чеченской Республике в резерве управленческих кадров состоит 55 сотрудников, что составляет 79,7 % – к общему количеству руководящих должностей учреждений и территориального органа. Инициатива зачисления сотрудников в резерв исходит, в первую очередь, от непосредственных начальников, сотрудников кадровых аппаратов, заместителей начальников по кадровой и воспитательной работе, то есть от тех лиц, которые постоянно занимаются вопросами отбора, воспитания и обучения личного состава.
При оценке перспективности сотрудника обязательно учитывают возраст, состояние здоровья, желание и умение совершенствовать свое профессиональное мастерство, организаторские способности, индивидуально-психологические особенности, уровень профессиональной готовности к предполагаемой работе.
В работе с резервом обязательно участие специалиста-психолога, который дает заключение на основании применения современных методов оценки качеств и способностей личности.
Одним из важнейших направлений в работе с сотрудниками, состоящими в резерве, является организация их подготовки. В УФСИН России по Чеченской Республике занятия организованы в форме учебно-методических сборов.
На семинарских занятиях кандидаты на руководящие должности изучили изменения, которые произошли в нормативных документах, регламентирующих деятельность УИС, пополнили свои знания по психологической и правовой подготовке, перспективных методах несения службы, также изучили вопросы антикоррупционного законодательства. В проведении занятий приняли участие представители различных служб управления.
Кроме теории кандидатам предстоит пройти и практическую подготовку, которая проводится в форме стажировки по соответствующей должности, подготовке оперативно-служебных документов, аналитических и справочных материалов, а также различных материалов для принятия управленческих решений.
Конечным результатом работы с резервом руководящих кадров является назначение сотрудника на планируемую или другую вышестоящую должность.