Отдел кадров и работы с личным составом

Начальник отдела кадров и работы с личным составом

полковник внутренней службы Ибрагимова Залпа Ширвановна

Адрес: г. Грозный, ул. Кунта-Хаджи Кишиева, 1

индекс: 364037

Телефон дежурной службы: 8(8712) 62-53-15

Внутренний номер: 53-60

Почтовый адрес: ufsin@20.fsin.gov.ru 

Жилищное обеспечение сотрудников и пенсионеров УФСИН России по Чеченской Республике 

Основные задачи отдела:

• Обеспечение реализации кадровой политики ФСИН России, действующего законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Минюста России, ФСИН России, других нормативных правовых актов по вопросам работы с кадрами, воспитательной и социальной работы (далее – воспитательная работа) в отношении сотрудников и гражданского персонала территориального органа ФСИН России и подчиненных ему учреждений (далее - учреждения УИС), участие в разработке предложений по их совершенствованию;
• Осуществление кадровой и воспитательной работы в территориальном органе ФСИН России и в учреждениях УИС;
• Обеспечение укомплектованности сотрудниками УИС, гражданским персоналом структурных подразделений территориального органа ФСИН России и учреждений УИС;
• Подготовка предложений по подбору и расстановке сотрудников УИС, гражданского персонала на должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником территориального органа ФСИН России;
• Формирование резерва руководящих кадров территориального органа ФСИН России, организация работы с лицами, входящими в резерв;
• Организационно-методическое руководство деятельностью кадровых подразделений учреждений УИС по вопросам кадровой и воспитательной работы, служебной дисциплины и контроль за их состоянием;
• Обеспечение сбора, обобщения и анализа информационно-аналитических материалов и статистических данных по вопросам кадрового обеспечения, профессионального обучения, воспитательной работы, служебной дисциплины и проверка соответствия представляемых учреждениями УИС данных реальному положению дел;
• Правовое обеспечение кадровой работы в территориальном органе ФСИН России и учреждениях УИС;
• Организация прохождения службы сотрудниками территориального органа ФСИН России и гражданским персоналом, решение вопросов, связанных с прохождением службы и трудовыми правоотношениями. Документальное оформление трудовых правоотношений с рабочими и служащими УИС. Обеспечение контроля за осуществлением этой работы в учреждениях УИС;
• Обеспечение всех видов профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в системе дополнительного профессионального образования. Организация и проведение занятий в системе служебной и физической подготовки с сотрудниками территориального органа ФСИН России, развитие спортивно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы с сотрудниками территориального органа ФСИН России и членами их семей. Осуществление контроля за организацией этой работы в учреждениях УИС;
• Обеспечение безопасности работников территориального органа ФСИН России и учреждений УИС в пределах своей компетенции;
• Противодействие коррупции в территориальном органе ФСИН России и учреждениях УИС в пределах своей компетенции;
• Обеспечение совместно с другими структурными подразделениями территориального органа социальной защиты, соблюдения прав, льгот, гарантий и законных интересов работников и ветеранов территориального органа ФСИН России и учреждений УИС и членов их семей;
• Обеспечение учета кадров;
• Организация воспитательной работы с сотрудниками территориального органа ФСИН России и учреждений УИС, направленной на формирование у них понимания гражданского смысла и социальной значимости профессиональной деятельности, необходимых профессиональных и морально-волевых качеств, воспитания в духе преданности Отечеству, сознательной дисциплины, строгого соблюдения Конституции Российской Федерации и законов, верности Присяге и служебному долгу, уважения прав и свобод человека;
• Организация культурного, нравственно-эстетического воспитания работников территориального органа ФСИН России, их культурного досуга, методическое руководство этой работой в учреждениях УИС;
• Психологическое обеспечение деятельности сотрудников территориального органа ФСИН России и учреждений УИС;
• Организация мероприятий по укреплению морально-психологического состояния и психологической устойчивости работников территориального органа, учреждений УИС, их готовности и способности к выполнению задач в любых условиях и обстановке, формированию здорового морально-психологического климата;
• Организация совместно со структурными подразделениями территориального органа ФСИН России и учреждениями УИС работы по укреплению служебной дисциплины и законности среди сотрудников УИС и гражданского персонала, улучшению условий труда, быта и отдыха работников территориального органа ФСИН России и учреждений УИС, повышению авторитета и престижа профессии работника ФСИН России;
• Организация патронажной работы с членами семей сотрудников территориального органа, учреждений УИС, погибших при исполнении служебного долга;
• Организация работы по поощрению работников территориального органа ФСИН России и учреждений и представлению их к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Минюста России и ФСИН России.

Основные функции отдела:

• Формирование кадрового состава для замещения в территориальном органе ФСИН России должностей начальствующего состава и гражданского персонала;
• комплектование работниками УИС и гражданским персоналом структурных подразделений территориального органа ФСИН России;
• комплектование должностей руководителей учреждений УИС;
• изучение деловых и моральных качеств сотрудников территориального органа ФСИН России и гражданского персонала, внесение предложений по их расстановке и обеспечение должностного роста сотрудников УИС и гражданского персонала;
• ведение аналитической работы по оценке состояния кадровой работы в учреждениях УИС, внесение предложений по ее совершенствованию; анализ и прогнозирование потребности территориального органа ФСИН России и учреждений УИС в сотрудниках УИС и гражданском персонале; составление и осуществление необходимых расчетов комплектования территориального органа и учреждений УИС выпускниками образовательных учреждений ФСИН России и других образовательных учреждений;
• Осуществление мероприятий по предотвращению приема на службу в территориальный орган ФСИН России и учреждения УИС лиц, не отвечающих установленным законодательством требованиям;
• Подготовка необходимых документов для представления в ФСИН России:

1.     о назначении работников территориального органа ФСИН России на должности и об освобождении от должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется директором ФСИН России;

2.     о присвоении сотрудникам территориального органа ФСИН России и учреждений УИС первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава, специальных званий среднего и старшего начальствующего состава досрочно или на ступень выше предусмотренного по замещаемой штатной должности, а также специального звания полковника внутренней службы;

3.     о продлении срока службы сверх установленного предельного возраста пребывания на службе лицам, замещающим должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется директором ФСИН России.

• Подготовка проектов приказов территориального органа ФСИН России, а также необходимых документов:

1.     о назначении сотрудников УИС, гражданского персонала на должности и об освобождении работников УИС, гражданского персонала от должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником территориального органа ФСИН России;

2.     о приеме в соответствии с законодательством Российской Федерации на службу (работу) в УИС, перемещении по службе (переводе по работе), приостановлении службы, увольнении со службы (работы) сотрудников УИС, гражданского персонала, замещающих должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником территориального органа ФСИН России;

3.     о присвоении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, сотрудникам территориального органа ФСИН России и учреждений УИС специальных званий до подполковника внутренней службы включительно;

4.     о продлении срока службы сверх установленного предельного возраста пребывания на службе лицам, замещающим должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником территориального органа ФСИН России;

5.     о зачислении в резерв (исключении из резерва) на должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником территориального органа ФСИН России.

• Осуществление комплексного анализа и прогнозирования морально-психологического состояния сотрудников УИС. Участие совместно со структурными подразделениями территориального органа ФСИН России в разработке и реализации программ совершенствования работы с сотрудниками УИС, повышении их правовой грамотности, укреплении служебной дисциплины и законности в территориальном органе ФСИН России и учреждениях УИС. Разработка мер по укреплению законности, профилактике правонарушений и нарушений служебной дисциплины среди сотрудников территориального органа ФСИН России и учреждений УИС;
• Обеспечение сведениями информационно-аналитического характера руководящего состава территориального органа ФСИН России в вопросах организации воспитательной и социально-правовой работы с сотрудниками УИС. Подготовка и направление методических разработок и рекомендаций по данной проблематике в учреждения УИС, заинтересованные органы, организации, средства массовой информации;
• Взаимодействие с органами государственной власти, общественными организациями, религиозными объединениями, средствами массовой информации по вопросам воспитания работников УИС, повышения престижа службы в УИС, работы по патриотическому воспитанию сотрудников УИС;
• Совершенствование ветеранского движения, разработка рекомендаций по сохранению и преумножению молодыми сотрудниками территориального органа и учреждений УИС ритуалов и традиций старшего поколения УИС. Оказание содействия Совету ветеранов территориального органа ФСИН России в его деятельности;
• Оказание методической помощи руководителям учреждений УИС в формировании у сотрудников УИС преданности Российской Федерации, верности Присяге, служебному долгу, высоких профессиональных и нравственных качеств, в воспитании у сотрудников общей культуры, ответственного отношения к соблюдению общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 г. № 885;
• Осуществление мер по развитию творческих связей с деятелями культуры, науки, литературы и искусства. Развитие самодеятельного художественного творчества, проведение смотров, конкурсов, фестивалей, выставок работ сотрудников территориального органа и учреждений УИС и членов их семей;
• Подготовка материалов о награждении орденами и медалями, присвоении почетных званий Российской Федерации, проектов приказов территориального органа ФСИН России о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;
• Проверка состояния кадровой и воспитательной работы в учреждениях УИС, внесение руководству территориального органа ФСИН России предложений по заслушиванию отчетов руководителей учреждений УИС, имеющих серьезные упущения в кадровой и воспитательной работе;
• Подготовка проектов приказов по выплате пособий и стипендий членам семей сотрудников УИС, погибших при исполнении служебного долга;
• Изучение, обобщение и внедрение передового опыта в области кадрового обеспечения, профессиональной подготовки и воспитательной работы с личным составом;
• Координация работы в системе служебной, боевой и физической подготовки сотрудников структурных подразделений территориального органа ФСИН России, учреждений УИС;
• Внесение и реализация предложений по организации и проведению инспектирования, контрольных и целевых проверок деятельности учреждений УИС, участие в инспектировании, контрольных и целевых проверках деятельности учреждений УИС; контроль устранения недостатков, выявленных при выездах в служебные командировки;
• Изучение, обобщение и анализ состояния кадровой и воспитательной работы, оказание практической помощи руководителям структурных подразделений территориального органа ФСИН России, кадровым подразделениям, аттестационным комиссиям, общественным формированиям учреждений УИС.
• Организационно-методическое руководство практической деятельностью кадровых подразделений учреждений УИС по вопросам учета кадров и контроль за его состоянием;
• Осуществление оценки учреждений УИС по направлению деятельности;
• Осуществление мероприятий по защите сведений, составляющих государственную и служебную тайну, персональных данных и иных сведений ограниченного распространения от неправомерного их использования или утраты;
• Осуществление контроля исполнения документов в территориальном органе ФСИН России, а также контроля за исполнением учреждениями УИС законодательства Российской Федерации, нормативных актов Минюста России, ФСИН России, документов и поручений по направлению служебной деятельности;
• Осуществление кураторства учреждений УИС по вопросам, входящим в компетенцию кадрового подразделения.

Перечень нормативных актов, регламентирующих деятельность отдела:

• Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 23 декабря 1992 года N 4202-I "Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации";
• Приказ Минюста России от 06.06.2005 года № 76 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о службе в ОВД Российской Федерации в  учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы»;
• Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 23 июля 1993 г. N 720 «О порядке и условиях службы (работы) по совместительству в системе МВД РФ»;
• Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках";
• Приказ Минюста России от 08 сентября 2006 года №292-дсп «Об утверждении Инструкции об отборе граждан на службу (работу) в учреждения и органы уголовно – исполнительной системы»;
• Приказ Минюста России от 1 декабря 2005 г. N 233 "Об утверждении перечней должностей, предприятий, учреждений, организаций уголовно-исполнительной системы, служба в которых засчитывается в выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях";
• Приказ Минюста России от 30 декабря 2005 г. N 258 "Об утверждении Инструкции об организации работы по социальному обеспечению сотрудников и их семей в уголовно-исполнительной системе" (пенсионное обеспечение);
• Приказ Минюста России от 5 августа 2005 г. N 127 "Об утверждении Инструкции о формировании резерва руководящих кадров Федеральной службы исполнения наказаний и работе с ним";

Федеральный Закон от 30.12.2012 №283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

Федеральный Закон от 01.05.2016 №125-ФЗ «О внесении изменения в статью 12  Федерального Закона «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

приказ ФСИН России от 05.08.2013 № 439 «Об утверждении Правил выплат в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей, сотрудникам уголовно-исполнительной системы или членам их семей»;

приказ Минюста России от 13.04.2006 №114 «Об утверждении Инструкции о проведении обязательного государственного страхования жизни и здоровья сотрудников учреждений и органов уголовно – исполнительной системы»;

приказ ФСИН России от 28.12.2010 №555 «Об организации воспитательной работы с работниками уголовно – исполнительной системы»;

приказ Минюста России от 09.08.2011 № 283 «Об утверждении Инструкции по организации социальной работы с членами семей сотрудников уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении служебных обязанностей, и сотрудниками уголовно-исполнительной системы, ставшими инвалидами вследствие военной травмы».